Hai un problema con diventare società benefit? Come organizzare il primo confronto con il commercialista

A cura diAndrea DicantoConsulente tecnico · Pubblicato il 08/09/2026 · Aggiornato il 08/09/2026 alle 17:06

Se avete un problema con il progetto di diventare società benefit, il primo confronto con il commercialista può essere organizzato attorno a una domanda concreta: l’impresa riesce a collegare ciò che intende dichiarare, le decisioni dei soci e degli amministratori, le attività già svolte e le informazioni che potrà raccogliere nel tempo? Non serve arrivare con una soluzione già scritta; è più utile rendere riconoscibili i punti ancora aperti.

Per preparare il confronto, conviene distinguere quattro piani: la finalità che l’impresa vuole perseguire, le attività effettivamente collegate a quella finalità, chi prende e segue le decisioni, e quali documenti o informazioni esistono già. Questa separazione evita che una formula generica o un obiettivo comunicativo sostituiscano una valutazione sul caso concreto.

In sintesi

• Partite dal motivo operativo della scelta, non dal solo nome della qualifica.
• Raccogliete i documenti societari e le informazioni interne già disponibili, senza creare ricostruzioni artificiali.
• Segnalate le incongruenze tra obiettivi dichiarati, attività, responsabilità e dati effettivamente tracciabili.
• Separate le decisioni già assunte dalle ipotesi ancora da valutare con i professionisti coinvolti.
• Portate al primo incontro una domanda di priorità: cosa chiarire prima e quali passaggi coordinare in seguito.

Il problema da portare al tavolo: allineare scelta, attività e responsabilità

La difficoltà iniziale non è soltanto capire se diventare società benefit sia coerente con l’identità dell’impresa. È capire se quella scelta può essere descritta e gestita in modo ordinato. Un progetto può apparire chiaro ai soci e, nello stesso momento, restare ambiguo per chi dovrà tradurlo in decisioni, documenti, processi amministrativi e interlocuzioni professionali.

Nel primo confronto è buona pratica presentare la finalità in termini pratici: quale situazione l’impresa vuole affrontare, su quali attività può incidere e quali soggetti interni sono coinvolti. Per esempio, una finalità collegata alla filiera, alle persone o al rapporto con il territorio non va lasciata come etichetta ampia: conviene collegarla a iniziative già esistenti, a iniziative soltanto ipotizzate e a elementi che al momento non sono verificabili.

Questa distinzione aiuta anche a evitare un errore frequente: usare materiale promozionale, presentazioni commerciali o un template come se fossero già una decisione societaria completa. Possono essere input utili, ma richiedono un confronto con i documenti e con l’operatività dell’impresa. Leggi anche: come evitare gli errori nei template statutari generici per diventare società benefit.

Quando l’impresa è già attiva, è utile esplicitare se la scelta nasce da un’attività consolidata, da un nuovo progetto oppure da un cambiamento organizzativo più ampio. Le tre situazioni possono richiedere documenti diversi e comportano domande diverse: nel primo caso occorre capire cosa sia già documentato; nel secondo, quali assunzioni siano ancora ipotetiche; nel terzo, quali responsabilità e passaggi vadano coordinati.

Caso tipo: una SRL con obiettivi chiari ma materiali disallineati

Scenario operativo ipotetico. Una SRL sta valutando di diventare società benefit perché i soci vogliono rendere più riconoscibile un impegno collegato al proprio modo di operare. Hanno una presentazione interna, alcune procedure utilizzate dal personale e una bozza ottenuta da un modello generico. Non hanno però ancora ordinato le informazioni né definito quale soggetto interno seguirà il percorso.

1. Primo elemento: la finalità è ampia. I soci parlano di impatto positivo, ma non hanno ancora separato ciò che è già parte dell’attività da ciò che rappresenta un obiettivo futuro. Nel confronto professionale conviene chiedere quali attività concrete possano essere ricondotte alla finalità e quali richiedano prima una scelta gestionale.
2. Secondo elemento: i documenti raccontano cose diverse. La presentazione commerciale usa un linguaggio molto esteso, mentre le informazioni amministrative disponibili riguardano soltanto alcune attività. L’incongruenza non indica di per sé un problema già accertato: segnala un punto da chiarire e da non mascherare con formule più generiche.
3. Terzo elemento: manca una responsabilità operativa. I soci hanno discusso il progetto, ma non hanno individuato chi raccoglierà le informazioni e chi segnalerà eventuali scostamenti. La valutazione può quindi concentrarsi su ruoli, flussi informativi e sostenibilità organizzativa prima di qualsiasi passaggio successivo.

In questo caso tipo, l’esito non è predeterminato. Il valore del primo confronto sta nell’ordinare le alternative: proseguire dopo aver completato alcuni elementi, rivedere la finalità proposta oppure rinviare la scelta finché l’impresa non disponga di informazioni più coerenti. Per una lettura più focalizzata del confronto iniziale, Approfondisci l’analisi dei rischi nel primo confronto tecnico.

Le incongruenze che meritano una verifica prima di decidere

Un primo confronto efficace non richiede documenti perfetti, ma richiede trasparenza sui disallineamenti. Conviene indicare espressamente ciò che non coincide, perché sono proprio questi punti a orientare l’ordine del lavoro.

• Finalità e attività: l’obiettivo dichiarato è collegato a iniziative riconoscibili oppure resta una dichiarazione non collegata ai processi dell’impresa?
• Decisioni e soggetti: è chiaro quali decisioni spettino ai soci, quali agli amministratori e chi possa predisporre o conservare le informazioni necessarie?
• Materiali e documenti: bozze, presentazioni, procedure interne e documenti societari usano termini compatibili oppure descrivono progetti differenti?
• Ambizione e capacità operativa: l’impresa può prevedere una raccolta di informazioni proporzionata alle attività che intende collegare alla scelta?

Un controllo interno, inteso come verifica organizzativa non formale, può essere utile prima dell’incontro: mettete in una tabella la finalità proposta, l’attività collegata, il responsabile interno, il documento disponibile e il dubbio da chiarire. Non serve attribuire a questa tabella un valore formale; serve a evitare conversazioni astratte e a rendere visibili le lacune.

Può essere utile distinguere anche tra una società di nuova costituzione e una realtà già operativa. Nel primo caso il confronto tende a concentrarsi sulle intenzioni dei fondatori e sulla coerenza del progetto iniziale. In una società già attiva, va valutato anche il rapporto tra la scelta ipotizzata, i documenti esistenti e le pratiche effettivamente adottate. Leggi anche cosa preparare per una prima verifica professionale.

Come rendere il primo incontro utile, senza trasformarlo in una riunione generica

Per organizzare il confronto, è buona pratica inviare o portare una sintesi breve del contesto: attività dell’impresa, motivo della valutazione, stato delle decisioni e principale incertezza. Accanto alla sintesi, possono essere pertinenti i documenti societari disponibili, una bozza già elaborata, materiali interni che descrivano iniziative rilevanti e informazioni sulla ripartizione delle responsabilità.

Non è necessario risolvere in anticipo tutte le questioni. È invece utile separare, con una nota chiara, tre categorie: informazioni confermate, ipotesi di lavoro e decisioni che richiedono un confronto. Questo consente al commercialista di valutare la coerenza economico-amministrativa dell’operazione e di individuare se, in base al caso concreto, alcuni passaggi richiedano il coordinamento con un professionista abilitato.

Evitate di chiedere soltanto “quali documenti servono”. Una domanda più utile è: quali elementi già disponibili permettono una prima lettura e quali lacune possono cambiare l’ordine delle decisioni? In questo modo il confronto resta collegato al caso dell’impresa e non si riduce a una lista standard.

Quando coinvolgere lo studio e cosa inviare

Conviene coinvolgere lo studio quando soci o amministratori hanno una finalità ancora da tradurre in decisioni operative, quando i documenti disponibili non sono coerenti tra loro oppure quando occorre coordinare il confronto con ulteriori professionisti. Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nel perimetro del servizio: prima lettura, ordine dei documenti e delle decisioni preliminari, valutazione della coerenza economico-amministrativa e coordinamento professionale quando necessario.

Nella prima richiesta trasmettete, attraverso il canale indicato dal form, soltanto quanto è pertinente: una breve descrizione della situazione, l’urgenza del confronto e i documenti o le informazioni iniziali disponibili. Una bozza incompleta o un dubbio non risolto sono elementi utili se vengono presentati come tali.

Richiedi una consulenza per organizzare il primo confronto sul tuo caso concreto.